Coordinador/a de Operaciones y Presencia Pública

Koltin

Koltin

Mexico City, Mexico

Posted on Apr 17, 2026

Sobre nosotros:

En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

  • Atención clínica enfocada en la prevención
  • Cobertura médica de gastos mayores
  • Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto:

Buscamos a una persona excepcionalmente organizada, creativa y proactiva para apoyar directamente al CEO de Koltin en dos frentes: mantener su operación diaria impecable y construir con él una presencia pública auténtica y de alto impacto. Este rol es 30% operativo y 70% de comunidad y comunicaciones.


Serás la mano derecha del CEO en todo lo que necesita para operar con claridad y moverse rápido. También serás el custodio de su voz pública: gestionar su comunidad en redes, darle vida a sus ideas en contenido y asegurarte de que cada interacción refleje quién es Koltin y quién es él como líder. Si eres alguien que disfruta estar detrás de cámaras haciendo que todo fluya, que entiende el poder de una buena narrativa y que se siente cómodo/a trabajando con herramientas de IA, este rol es para ti.

Lo que harás:

Operación diaria (30%)

  • Gestión de email e inbox zero
  • Administración de agenda y coordinación de reuniones
  • Preparación de juntas: agendas, contexto y seguimiento
  • Planeación de viajes e itinerarios
  • Reservación de vuelos, hoteles y transporte
  • Control de gastos y envío de reembolsos
  • Seguimiento de pendientes y recordatorios clave
  • Gestión de contactos y relaciones estratégicas
  • Redacción de comunicaciones y correspondencia

Comunidad y presencia pública (70%)

  • Gestión y programación de contenido en redes sociales
  • Administración de la comunidad digital e inbox público
  • Respuesta a mensajes y comentarios con la voz del CEO
  • Apoyo en creación y edición de contenido con herramientas de IA
  • Revisión y corrección de textos con foco en tono auténtico
  • Coordinación de publicaciones usando herramientas como Typefully y Spiral
  • Monitoreo del impacto y engagement del contenido

Eres un buen fit si tienes:

  • Excelente redacción en español, con sensibilidad para el tono y la narrativa
  • Organización impecable y atención al detalle
  • Mentalidad proactiva: anticipas lo que se necesita antes de que te lo pidan
  • Comodidad real con herramientas de IA como Claude para redacción y análisis
  • Experiencia o disposición para aprender Typefully, Spiral y similares
  • Discreción absoluta y manejo profesional de información sensible
  • Capacidad para trabajar en un entorno de startup: rápido, ambiguo y emocionante
  • Interés genuino en salud, tecnología y construcción de empresas

Puntos extra:

  • Experiencia previa como EA o Chief of Staff en una startup
  • Haber gestionado redes sociales o comunidades digitales de forma profesional
  • Dominio del inglés para comunicaciones con inversores y socios internacionales
  • Gusto por la escritura y las ideas: disfrutas de los libros, podcasts y conversaciones con sustancia

Beneficios:

  • 🎓Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
  • 💊 Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
  • 🏈 Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)
  • 🌴 9 días adicionales de vacaciones por ley al año
  • 👓 Seguro de Gastos Médicos Mayores
  • 💻 Equipo necesario para hacer tu trabajo
  • 💵 Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo
  • 💎 Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)