En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

• Atención clínica enfocada en la prevención
• Cobertura médica de gastos mayores
• Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto

En Koltin buscamos sumar un/a Accounting & Payroll Analyst para acompañar la construcción de la función contable in-house, fortaleciendo procesos, controles y trazabilidad, y apoyando activamente la transición a contabilidad devengada. Además, este rol será el responsable de la operación completa de nómina: cálculo, timbrado, dispersión y cumplimiento fiscal.

Este rol es clave para ordenar la operación diaria, mejorar la calidad del cierre y sentar bases sólidas para escalamiento, auditorías y reporting a stakeholders.

Eres un buen fit si eres una persona que:

• Disfruta ordenar el caos y convertir procesos manuales en flujos claros, repetibles y automatizarlos.
• Tiene mentalidad de control y prevención, no solo de registro.
• Es rigurosa con los números y entiende el impacto de errores contables en decisiones de negocio.
• Se siente cómoda trabajando en entornos de crecimiento, con procesos en construcción.
• Tiene criterio para priorizar y sabe cuándo escalar temas relevantes.
• Entiende la nómina como un proceso crítico de alta responsabilidad, no solo operativo

Responsabilidades:

Contabilidad & cierre mensual

•
Efectuar registros contables bajo NIF y alineación con IFRS y USGAAP según requerimientos de reporting.

•
Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal.

•
Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual.

•
Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad.

•
Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist).

Nómina

•
Ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (CFDI).

•
Calcular y enterar cuotas obrero-patronales: IMSS, INFONAVIT, FONACOT.

•
Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades.

•
Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el SAT.

•
Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador.

•
Calcular provisiones de PTU, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones.

•
Coordinarse con People/HR para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral.

Conciliaciones & control interno

•
Realizar conciliaciones bancarias mensuales (MXN y USD).

•
Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad.

•
Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información.

•
Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente.

Tarjetas corporativas & gastos

•
Control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos.

•
Conciliación mensual vs banco.

•
Reporte de excepciones y gastos fuera de política.

•
Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno.

Control presupuestario

•
Seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría.

•
Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos.

•
Soporte al Accounting Lead / Management en análisis de variaciones.

ERP

•
Apoyo activo en la transición a un nuevo ERP contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go-live y estabilización inicial.

Objetivos del rol:

•
Asegurar un cierre mensual ordenado, confiable y repetible.

•
Ejecutar la nómina sin errores, en tiempo y con cumplimiento fiscal total.

•
Mejorar la trazabilidad entre operación, bancos y contabilidad.

•
Reducir errores, reprocesos y gastos no controlados.

•
Sentar bases sólidas para auditorías, reporting y escalamiento del negocio.

Requisitos:

•
3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina.

•
Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales.

•
Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado CFDI, IMSS/INFONAVIT/SAT.

•
Manejo de ERP contable (ODOO, XERO o similar) y sistema de nómina (Runa o similar).

•
Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana.

•
Excel / Google Sheets avanzado.

•
Perfil hands-on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.

Beneficios a residentes en México:

• 🎓 Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
• 💊 Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
• 🏈 Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)
• 🌴 9 días adicionales de vacaciones por ley al año
• 👓 Seguro de Gastos Médicos Mayores
• 💻 Equipo necesario para hacer tu trabajo
• 💵 Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo
• 💎 Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)