En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

• Atención clínica enfocada en la prevención
• Cobertura médica de gastos mayores
• Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto

Buscamos a una persona responsable de asegurar que Koltin cumpla de manera ordenada, oportuna y defendible con sus obligaciones fiscales, contables y normativas, actuando también como soporte clave de contabilidad general y como owner del proceso de auditoría interna y externa.

Este rol trabaja de cerca con Contabilidad, Legal, People, Operaciones, proveedores externos y auditores. Su principal valor será traer control, criterio técnico, documentación y anticipación de riesgos, sin perder agilidad en un entorno de crecimiento.

Eres un buen fit si eres una persona que:

• Tiene criterio fiscal y contable sólido, y entiende que el cumplimiento no es solo presentar declaraciones, sino proteger a la compañía ante revisiones, auditorías y riesgos futuros.
• Es ordenada, meticulosa y disciplinada con papeles de trabajo, conciliaciones, soportes, evidencias y calendarios de cumplimiento.
• Puede operar el detalle del día a día contable, pero también levantar la mano cuando identifica riesgos relevantes para negocio, caja o gobierno corporativo.
• Sabe trabajar con SAT, CFDI, conciliaciones, impuestos, retenciones, cierres mensuales, auditorías y documentación soporte.
• Se siente cómoda en una empresa en crecimiento, donde hay que construir procesos, mejorar controles y dejar las cosas listas para escalar.
• Comunica de forma clara, directa y profesional, especialmente cuando algo no cuadra o puede convertirse en contingencia.

Responsabilidades:

• Cumplimiento fiscal y normativo
  • Llevar el calendario fiscal y asegurar el cumplimiento oportuno de declaraciones mensuales, anuales, informativas y obligaciones recurrentes ante SAT y autoridades aplicables.
  • Preparar, revisar y documentar papeles de trabajo de IVA, ISR, retenciones, pagos provisionales, DIOT y demás obligaciones fiscales que correspondan.
  • Monitorear buzón tributario, opinión de cumplimiento, requerimientos, aclaraciones, cartas invitación y cualquier comunicación fiscal relevante.
  • Revisar la correcta emisión, recepción, validación y soporte de CFDI, complementos de pago, XML, constancias fiscales y deducibilidad de gastos.
  • Coordinar con asesores externos cuando se requiera análisis fiscal especializado, asegurando que la decisión quede documentada y accionable.
• Auditoría, control interno y documentación
  • Ser el punto focal operativo para auditorías externas, revisiones fiscales, auditorías internas y solicitudes de información financiera o normativa.
  • Armar y mantener el expediente de auditoría con evidencia completa, trazable y ordenada: contratos, facturas, pólizas, conciliaciones, pagos, aprobaciones y papeles de trabajo.
  • Ejecutar revisiones periódicas de control interno sobre pagos, proveedores, gastos, tarjetas corporativas, facturación, cobranza, nómina y conciliaciones.
  • Identificar riesgos, brechas de control o incumplimientos potenciales, proponer acciones correctivas y dar seguimiento hasta su cierre.
  • Documentar procesos contables y fiscales para que el área pueda operar con menos dependencia de personas específicas.
• Relación con áreas internas y terceros
  • Coordinar información con People, Legal, Operaciones, Producto y otras áreas para asegurar que contratos, pagos, nómina, proveedores y facturación cumplan con requisitos fiscales y de control.
  • Revisar altas de proveedores desde el punto de vista fiscal y documental, incluyendo constancia de situación fiscal, datos bancarios, contratos y documentación soporte.
  • Preparar reportes mensuales sobre cumplimiento fiscal, estatus de auditoría, riesgos identificados, contingencias y avances de remediación.
• Contabilidad general y cierre mensual
  • Apoyar el cierre contable mensual, incluyendo pólizas, provisiones, reclasificaciones, amortizaciones, conciliaciones y revisión de cuentas críticas.
  • Preparar y revisar impuestos por recuperar o pagar, anticipos, provisiones y cuentas de balance.
  • Asegurar que los registros contables cuenten con soporte suficiente y estén alineados con NIF, políticas internas y mejores prácticas de control.

Objetivos del rol:

• Mantener a Koltin al día y sin sorpresas en sus obligaciones fiscales, declaraciones, requerimientos y documentación soporte.
• Reducir riesgos fiscales, contables y de control interno mediante detección temprana, documentación y seguimiento de acciones correctivas.
• Tener expedientes de auditoría y cumplimiento preparados, trazables y defendibles ante auditores, SAT, inversionistas o terceros relevantes.

Beneficios:

• 🎓 Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
• 💊 Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
• 🏈 Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)
• 🌴 9 días adicionales de vacaciones por ley al año
• 👓 Seguro de Gastos Médicos Mayores
• 💻 Equipo necesario para hacer tu trabajo
• 💵 Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo
• 💎 Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)